System do obsługi kancelarii

Przestaw się na intuicyjny workflow

i poczuj pełen komfort pracy.

-------------

Rozwiązania oparte na 20 latach doświadczenia.

Co zyskujesz?

Lepszą wydajność dzięki dobrej organizacji procesów biznesowych

System do obsługi kancelarii / sekretariatu to doskonałe narzędzie zapewniające pełny komfort pracy dzięki prostemu i intuicyjnemu Workflow. System zapisze wszelką korespondencję przychodzącą i wychodzącą z firmy, zadba o jej prawidłową klasyfikację i opis oraz powiadomi zainteresowanych pracowników. A wszystkie oryginały dokumentów zostaną odłożone we wskazane przez system miejsce.

Poznaj nasze rozwiązania

Przykładowe produkty jakie możemy dla Ciebie wdrożyć

Electronic registration of correspondence

Correspondence registration | Document workflow | Physical archiving

Full work comfort thanks to a simple and intuitive Workflow. The system saves all incoming and outgoing correspondence from the company; it properly classifies and describes the correspondence, and notifies the concerned employees. All the original documents will be stored in the spaces indicated by the system.

Document archiving and management

Storage | Organization | Search | OCR | FullText Search

Incredibly easy access to all documents in your company combined with an intelligent OCR and full-text search. The product also solves the problem of difficult access to documents

Invoices annotation automation

Invoice auto annotation | Forms | Automation | OCR interpretation

The process of incoming invoices approval using the documents workflow function is associated with the act of rewriting the data from the invoice to the workflow form. The process is excellently automatized by the use of technology to automatically interpret the OCR results

Sprawdź więcej możliwości

Korzyści dla Twojej firmy:

Pełna elastyczność

Możesz dostosować nasze rozwiązania pod własne potrzeby, a stworzony dla Ciebie produkt będzie w 100% dopasowany do Twoich oczekiwań i branży, którą reprezentujesz.

Redukcja kosztów i wzrost wydajności

Twoja wydajność wzrośnie dzięki prostemu i intuicyjnemu workflow. A wszystkie oryginały dokumentów zostaną odłożone we wskazane przez system miejsce, co dzięki tej funkcjonalności (Archiwum Fizyczne) i systemowi kodów kreskowych odszukanie oryginału będzie bardzo proste.

Wzrost jakości pracy

Jakość pracy wzrasta dzięki usystematyzowaniu powtarzalnych procesów. Wyeliminujesz wąskie gardła lub miejsca powtarzania się błędów, dzięki precyzyjnej kontroli przebiegu sprawy oraz łatwości ich identyfikacji.

Błyskawiczny dostęp do raportów

Masz komfort błyskawicznego dostępu do raportów korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Natomiast zapis dokumentu odbywa się w logicznym miejscu drzewa dokumentów repozytorium.

Bezpieczny i trwały rejestr

Bezpieczny i trwały rejestr wszelkiej korespondencji umiejscowiony jest w repozytorium systemu klasy DMS.